2 visizplatītākās ballīšu plānošanas kļūdas un kā no tām izvairīties

Ballīšu Plānošana

Esmu strādājis viesmīlības jomā vairāk nekā 10 gadus un esmu bijis liecinieks daudziem notikumiem kā serveris, bārmenis, uzstādīšanas un tīrīšanas brigāde.

2 biežas ballīšu kļūdas, no kurām jāizvairās

Yutacar, CC0, izmantojot Wikimedia Commons

Neatkarīgi no tā, vai plānojat kāzu pieņemšanu, korporatīvo pasākumu, Ziemassvētku vai dzimšanas dienas ballīti, izvairīšanās no šīm divām kļūdām var atšķirties starp to, vai esat gada notikums, un tas, ka pirmdien tiks aizmirsts.

Balles ir pieredze. To vērtība ir radītajās atmiņās.

Lieliska ballīte ir neaizmirstama ballīte, un laba plānošana liks cilvēkiem runāt par pasākumu vēl gadiem ilgi. Detaļas, ar kurām partija izceļas, ir atkarīga no daudziem faktoriem, taču ir divas kopīgas lietas, kas blāvām partijām ir slikts budžeta sadalījums un ilgstoša sēdēšana.

Es strādāju viesmīlības jomā vairāk nekā desmit gadus. Esmu bijis liecinieks ļoti daudziem dažāda veida notikumiem un pamanījis, ka šo divu kļūdu dēļ viesi pastāvīgi aiziet agri. Esmu daudzkārt dzirdējis viesus pārrunājam, kā viņi ir noguruši un vēlas iet gulēt, vai plāno mazāku grupu doties prom un satikties krogā. Lūk, kā izvairīties no šīm divām galvenajām kļūdām.

Cilvēki nemeklēs ziedus.

1. kļūda: slikts budžeta piešķīrums

Ja jums ir milzīgs budžets, ir viegli izplānot pārsteidzošu ballīti, taču lielākoties mums ir jābūt selektīviem, kur šī nauda tiek novirzīta. Es nevaru saskaitīt, cik reizes esmu ienācis skaisti noformētā vietā un nodomājis: Oho! Šie cilvēki ir jāielādē! tikai, lai uzzinātu, ka dzērieni būs ļoti dārgi un vīna pie vakariņām nebūs.

Ar visiem skaistajiem fotoattēliem vietnē Pinterest ir viegli pieķerties vismodernākā interjera plānošanai, taču cilvēki nevēlas meklēt ziedus. Patiesībā līdz vakariņu beigām galdi būs nekārtība. Lietas tiks pārvietotas, nomestas, izšļakstītas utt. Interjers ir skaists veids, kā sveikt savus viesus, taču tas neuzturēs ballīti.

Plānojot budžetu, dodiet priekšroku atvērtai joslai

Tas varētu šķist pretrunīgi, taču alkohols ir lielisks veids, kā radīt atmiņas. Cilvēki ir sociālas būtnes. Tā ir mūsu mijiedarbība ar citiem, kas rada paliekošas atmiņas (Kensinger et al.). Diemžēl daudziem cilvēkiem ir grūti atvērties un nodibināt sakarus bez alkohola. Pat pārliecināti cilvēki kļūst atklātāki ar rosību. Cilvēki, visticamāk, dodas uz deju grīdu un sarunājas ar svešiniekiem, kad viņiem ir nogurums. Ja dzērieni ir dārgi, cilvēki dzers daudz mazāk. Tas bieži noved pie tā, ka ballītes viesi jūtas nomākti. Viņi uzturas tuvu cilvēkiem, kurus labi pazīst, un galu galā dodas kopā ar viņiem, lai meklētu ērtāku vidi un lētākus dzērienus.

Tas nenozīmē, ka jums jācenšas visus savus viesus iztērēt. Tas var padarīt jūsu pasākumu neaizmirstamu nepareizu iemeslu dēļ. Es arī neiesaku piespiest nevienu dzert, kas to nevēlas. Es domāju, ka alkoholisko dzērienu padarīšana viegli pieejamu viesiem, kuri vēlas dzert un ir pietiekami veci, lai to darītu likumīgi, var būtiski ietekmēt jūsu ballītes norisi.

Budžets atvērtam bāram. Pēc tam plānojiet dekoru ar to, kas paliek pāri.

Mans ieteikums

Budžets toonie bāram (2 $ par dzērienu, ja neesat kanādietis) vai atvērtam bāram. Pēc tam plānojiet dekoru ar to, kas paliek pāri. Lielisks veids, kā samazināt bāra izmaksas, ir iznomāt vietu, piemēram, zāli, kas ļauj jums piegādāt savu alkoholu. Tas ievērojami samazinās dzērienu izmaksas, kā arī sniegs jums brīvību izvēlēties, kurus zīmolus apkalpot, bārmeni un ēdināšanas pakalpojumu sniedzēju!

2. kļūda: pārāk ilgi neļaujiet viesiem klusi sēdēt

Neatkarīgi no tā, vai tā ir apbalvošana, runas vai videoklipi, esmu redzējis pārāk daudz notikumu, kuros viesi stundām ilgi sēž gandrīz klusumā. Tā rezultātā daudzi viesi pamet to brīdi, kad var piecelties. Visa sēdēšana cilvēkus nogurdina. Tie ir notikumi, kuros cilvēki nevar sagaidīt, kad varēs nokļūt mājās.

Izklaidējiet viesus

Tas nav tas pats, kas izklaide, kas liek viesiem smieties, tērzēt un uzmundrināt. Patiesībā es ļoti iesaku ieguldīt kvalitatīvā izklaidē. Viena no problēmām, kas saistītas ar sēdēšanu klusumā, ir tā, ka cilvēki bieži jūtas neērti, pieceļoties, lai iedzertu.

Neskatoties uz iepriekš minētajiem ieteikumiem, es uzskatu, ka alkohols ir diezgan toksisks. Cilvēki, kuri ir iedzēruši pāris dzērienus un kuriem ir radusies kņada, to pamanīs, kad ietekme izzudīs. Kad viņi sēž un atslābina, alkohola jautrā puse pazūd, un viņi sāk justies ļoti noguruši ( Alkohols un nogurums ). Klusa sēdēšana arī nedod viesiem iespēju mijiedarboties un izveidot sakarus, kas liek viņiem palikt.

Nelieciet viesiem sēdēt ilgāk par stundu.

Mans ieteikums

Centieties neļaut viesiem sēdēt ilgāk par stundu. Saīsiniet garās balvu pasniegšanas ceremonijas, sākot apbalvošanu vakariņu laikā. Cilvēki var pievērst uzmanību un ēst vienlaikus. Nosakiet saviem runātājiem laika ierobežojumus viņu runām. Ja runas seko vakariņām, brīdiniet viesus 5 vai 10 minūšu laikā, lai viņi iedzertu, izstiepiet kājas un nedaudz sajaucieties pirms runas sākuma. Ja jūs vienkārši nevarat kaut ko padarīt īsāku, veiciet 15 minūšu pārtraukumu.

Veiciniet sociālo mijiedarbību

Atcerieties, ka ballītes ir Sociālie pulcēšanās. Viņi ir jautri, jo tādi ir Sociālie . Lai jūsu ballīte nebūtu vētraina, izmantojiet savu budžetu un laiku, lai radītu atmosfēru, kas padara sociālo mijiedarbību jautru un vieglu pat grupas intravertiem. Ja jūsu mērķis ir garš, pamatīgs, labi noformēts balvu šovs vai kaut kas līdzīgs tam, atceliet dīdžeju un deju un ietaupiet naudu, jo lielākā daļa cilvēku tik un tā netiks.

Darbi citēti

• Kensinger, Elizabeth A. et al. 'Kā sociālā mijiedarbība ietekmē emocionālās atmiņas precizitāti: pierādījumi no kopīgās izguves un sociālās infekcijas paradigmām.' NCBI , https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC4942488/
• 'Alkohols un nogurums.' Hārvardas veselības izdevniecība, Hārvardas Medicīnas skola , https://www.health.harvard.edu/mind-and-mood/alcohol-and-fatigue/