Kā plānot un organizēt ģimenes atkalapvienošanos

Ballīšu Plānošana

Es palīdzēju plānot lielu ģimenes atkalapvienošanos ar vairāk nekā 150 cilvēkiem. Tas bija milzīgs panākums!

Čua klans

Mūsu ģimenes salidojumā piedalījās vairāk nekā 150 radinieku

Ģimenes atkalapvienošanās ir prieka avots, it īpaši, ja jūs nākat no tāda milzīga klana kā es. Lai gan mums šad un tad ir nelielas tikšanās, lielākais Chua klans nolēma noorganizēt mūsu pašu pirmo “lielo” atkalapvienošanos 2007. gada jūnijā. Aptuveni 160 radinieku piedalījušies romāns bija veiksmīgs. Tas pavēra ceļu labākām attiecībām, jo ​​mēs iepazinām radiniekus, kurus neredzējām bieži vai dažos gadījumos nekad iepriekš nebija tikušies.

Padoms Nr. 1: izveidojiet darba komitejas

Mums paveicās, ka mums bija daudz cilvēku, kas vēlējās sniegt ieguldījumu un būt komitejas sastāvā. Laba plānošana bija mūsu atkalapvienošanās panākumu pamatā. Neatkarīgi no tā, vai jums ir maza vai liela grupa, plānošana ir pirmais solis, lai organizētu pasākumu.

• Plānošanas un vadības komiteja : pārraudzīja visu procesu. Pārliecinājās, ka visas suvenīru preces ir pasūtītas un piegādātas laikā. Saskaņots ar kūrortu (notikuma vietu) par izmitināšanu un loģistikas pasākumiem.
• Programmas komiteja: Plānotas aktivitātes un spēles. Saskaņots ar izpildītājiem (mūsu talantu šovam) un nozīmētiem emcees/spēļu meistariem.
• Komunikācijas komiteja : pārliecinājās, ka visi ir informēti par jaunākajiem plānošanas notikumiem.
• Finanšu komiteja : Saskaņots ar rīcības komiteju, lai zinātu izdevumus un iekasējamos līdzekļus.
• Reģistrācijas komisija: Parūpējās par ID, reģistrēšanos un informācijas apkopošanu Chua Clan direktorijam.
• Atmiņu komisija: Vadījis logo-saukļu konkursu, veidojis ciltskoku; savāca fotoattēlus un saglabāja tos DVD.
• Transporta komiteja: Pārliecinājās, ka radinieki tiek pienācīgi nogādāti uz katru norises vietu un no tās.

Boulings

Padoms Nr. 2: Plānojiet aktivitātes pirms atkalapvienošanās

Pirms īstā atkalapvienošanās datuma mums bija vairākas pirmssavienošanās aktivitātes. Es ceru, ka šīs idejas var rosināt jūsu radošo spēku, lai izstrādātu aktivitātes, kas atbilst jūsu grupas priekšstatam par jautrību.

• Svara zaudēšanas konkurss: Tā kā konkursanti bija izkaisīti pa visu pasauli, mums bija jālūdz ikvienam būt godīgam, ziņojot par savu svaru. Uzvarētāja pamatā būtu noteiktas procentuālās daļas sasniegšana (pēc vienošanās) no personas sākotnējā svara. Cenas tika ziedotas no dažādiem radiniekiem. Arī tiem, kuri neuzvarēja, bija jāiemaksā noteikta summa, lai izmaksātu uzvarētāju.
• Logotipu un saukļu konkurss: Mēs iecēlām cilvēku par šī konkursa koordinatoru. Viņš izvēlējās tiesnešus un padarīja tos anonīmus līdz uzvarētāja atklāšanai. Uzvarējušais logotips un sauklis tika uzdrukāti uz mūsu suvenīru krekliem, atslēgu piekariņiem un somām.
• Braucieni un izbraucieni: Mēs organizējām dažus braucienus pa pilsētu (pilsētas apskate, lēkšana uz salām), sporta aktivitātes, piemēram, boulingu un ēdināšanu vietējos restorānos ārpilsētas viesiem.

Ceļojums uz Olanggo salu

Padoms Nr. 3: Plānojiet atkalapvienošanās aktivitātes

Kā programmas komitejas atbildīgajam man bija pirms laika jāizstrādā detalizēts pasākumu grafiks. Pašā dienā mēs publicējām un izplatījām grafiku visiem.

Darbības tika iedalītas vairākās kategorijās:

Ģenerālā Asambleja: Šajā laikā mēs varējām veikt šādas darbības:

• Lūgšana
• Spēles
• Iepazīstinām ar mūsu senčiem un katru ģimeni
• Konkursu uzvarētāju apbalvošana
• Talantu šovs
• Izlozes
• Sponsoru un komiteju atzinība

Izdalīšanās sesijas: Mazas grupas koplietošanai un iepazīšanās aktivitātēm. Mums bija arī izvēles rīta vingrošana pie pludmales.

Biedrība: Maltītes un uzkodas bija laiks, kad varēja satikties un tērzēt vienam ar otru.

Brīvais laiks: Mums bija arī laiks, kur cilvēki varēja peldēties, spēlēties vai vienkārši slinkot.

Mūsu atkalapvienošanās uzvarējušais logotips

4. padoms: pārklājiet visas bāzes

Apvienošanās noteikumi: Komiteja nāca klajā ar noteiktiem noteikumiem, kas visiem jāievēro. Noteikumos ietilpa:

• Esiet apzināts laiks
• Neatstājiet mazus bērnus un nepilngadīgos bez uzraudzības
• Esi piesardzīgs
• Aizliegts klaiņot no grupas bez atļaujas
• Nekavējoties ziņojiet par slimību
• Smaidiet un izbaudiet aktivitātes
• Uz tikšanās programmas laiku nevienam nav atļauts atstāt norises vietu

Informācijas/datu lapu aizpildīšana: Visiem dalībniekiem tika lūgts aizpildīt veidlapas (svarīga informācija ietvēra kontakttālruņus, dzimšanas dienas un adreses).

Medicīnas komanda: Mēs apkopojām ģimenes zobārstus un ārstus un pārliecinājāmies, ka visi viņus pazīst. Viņi sagatavoja pirmās palīdzības aptieciņas, kā arī medikamentus ārkārtas lietošanai.

Sgt. pie ieroču un grupu koordinatoriem: Mēs arī norīkojām vairākus cilvēkus, lai pārliecinātos, ka noteikumi tiek ievēroti. Grupu koordinatori rūpējās, lai viņu komandas locekļi būtu klāt katrā aktivitātē. Viņi arī atgādināja savai komandai grafiku.

Atmiņu komisija: Fotogrāfijas vai video atspoguļojums, suvenīru priekšmeti, fotoattēlu kolekcija, kas saglabāta DVD, vai ceturkšņa biļetens, lai viens otru atjauninātu.

Mans Atspulgs

Mūsu atkalapvienošanās veiksme bija atkarīga no vairākiem faktoriem. . . no plānošanas līdz rīcībai, līdz visu pārējo sadarbībai un līdzdalībai. Patiesi svarīga bija mūsu kopīgā mīlestība un draudzība. Labi organizēta atkalapvienošanās var būt tukša bez mīlestības, kas to paspilgtināja un padarīja jēgpilnu.

Čua klana vientuļi

Spēles un aktivitātes idejas

• Spēles un aktivitātes jūsu ģimenes salidojumam
  Ģimenes atkalapvienošanās nebūtu tāda pati bez spēlēm un aktivitātēm, kas to atdzīvinātu. Idejas skatiet šajā rakstā.

komentāri

Trsmd no Indijas 2012. gada 19. februārī:

Šāda veida tēmas un atkalapvienošanās šeit, Indijā, nekad nav dzirdētas. Iemesls. Šeit visa ģimene dzīvo kopā, viņi nekad nav šķirti .. jebkurā laikā, kad vēlas, lai viņi būtu pieejami. Tātad ReUnion nekas nav vajadzīgs. Paldies par dalīšanos:)

htodd no Amerikas Savienotajām Valstīm 2011. gada 4. decembrī:

Šī tiešām ir lieliska atkalredzēšanās...Paldies par to

Mišela Simtoko (autore) no Sebu, Filipīnām 2009. gada 25. maijā:

Sveiki, prasetio, plānošana patiešām ir nepieciešama, ja vēlaties organizētu pasākumu. Tas ir ļoti, ļoti, ļoti svarīgi. Hahaha Esp. ja tā ir liela grupa. Paldies, ka izlasījāt un komentējat.

prasetio30 no Malangas-Indonēzijas 2009. gada 25. maijā:

Atkalapvienošanās ir labākais veids, kā satikt mūsu ģimeni, kas nekad nesatiekas vai tā ir liela attāluma dēļ. plānošana ir vislabākā, lai panāktu lielisku atkalapvienošanos. jauks centrs.

Mišela Simtoko (autore) no Sebu, Filipīnās 2008. gada 9. decembrī:

Tā bija lieliska atkalapvienošanās, un mēs vēlamies to darīt vēlreiz — varbūt pēc pāris gadiem. Paldies Dottie! :-)

Dottie1 no MA, ASV 2008. gada 7. decembrī:

Sveika, Mišela, man ļoti patīk logotipa saukļa ideja, kas uzdrukāta uz jūsu t-krekliem. Es redzu tevi tur priekšā ar savu ciltskoku t-kreklu un auskariem. man patīk tavs centrs :)

Mišela Simtoko (autore) no Sebu, Filipīnām 2008. gada 7. decembrī:

Sveiks, Dotij, fotoattēlā (augšējā) es esmu labajā pusē. Pēdējā fotoattēlā es esmu pirmajā rindā - vidū, valkājot melnas skriešanas bikses un auskarus. LOL Un jā, es tiku iecelts programmu komitejā. :-) Paldies, ka izlasījāt šo centru Sis.

Dottie1 no MA, ASV 2008. gada 7. decembrī:

Tikko dzirdēju, ka pirms gadu beigām, iespējams, dodaties apciemot ģimeni, lai atkal satiktos. Tikai jautājums, vai esat norīkots kādā no darba komitejām. Varu piebilst, ka šķiet, ka dejošana ceļā ar Chua klanu ir lieliska izklaide. Vai tu esi tajā fotogrāfijā? Ļoti patika jūsu centrs.

Mišela Simtoko (autore) no Sebu, Filipīnām 2007. gada 22. decembrī:

Sveiki, Zsuzsy un Kenny! Paldies par atsauksmēm. Atrodoties hubpages, šķiet, ka jums ir arī ģimene. Varbūt kādreiz hubbers varētu atkal satikties?! hahaha vai tas nebūtu lieliski?

Ašoks Rajagopalāns no Čennai 2007. gada 21. decembrī:

Mēs esam liela ģimene, kas izkaisīta pa visu vietu un parasti tiekamies kāzās vai kāda 60. dzimšanas dienā. Es novērtēju jūsu organizētākos centienus un dalīšanos savos padomos ar tiem, kuri vēlas to darīt.

Lai visas ģimenes atkalapvienojas un dalās savā mīlestībā! Dievs svētī tevi, Mišela!

Zsuzsy Bite no Ontario/Kanādas 2007. gada 18. decembrī:

Ripplemaker! Es vienmēr gribēju būt daļa no milzīgas ģimenes, lai varētu tikties, piemēram, jūsu aprakstītajā.

lielisks centrs

ar cieņu Zsuzsy

Mišela Simtoko (autore) no Sebu, Filipīnām 2007. gada 16. decembrī:

Laipni lūdzam :-) Tas ir liels! Vai jūs zināt, ka man ir tante, kurai ir 2 gadi? Manas vecmāmiņas jaunākajam brālim pirms 2 gadiem bija vēl viena meita. No kāzām līdz bērēm un atkalapvienošanās, mēs vienmēr esam diezgan daudz. Rakstot šo, es sapratu lielas ģimenes skaistumu. :-)

Marmelādes kungs no Sidnejas 2007. gada 16. decembrī:

Tas ir lieliski.

Tas ir neparasti, es nesen piedalījos divās bērēs vienas nedēļas laikā.

Pirmās personas bērēs piedalījās 185 cilvēki, bet otrajai personai bija trīs citi, izņemot mani.

Viņi bija gandrīz viena vecuma. Es pazinu vienu 60 gadus, bet otru 40 gadus,

teorētiski viņi viens otram būtu pazinuši daudz kopīgu cilvēku

Es pateicos jums, ka dalījāties ar savu lielo ģimeni