Kā uzrakstīt pateicības vēstuli pēc ziedojuma saņemšanas

Apsveikuma Kartīšu Ziņas

Oyewole Folarin patīk rakstīt apsveikuma kartīšu ziņas un palīdzēt citiem atrast vārdus, kas tiem nepieciešami dzīves īpašajiem mirkļiem.

Vai vēlaties parādīt savam donoram, cik pateicīgs esat, bet nevarat atrast pareizos vārdus? Lasiet tālāk, lai atrastu pareizos ziņojumus, ko iekļaut pateicības vēstulē vai piezīmē.

Attēls no Positive_Images no Pixabay

Kā vislabāk pateikties ziedotājiem

Jūs varat izteikt pateicību ziedotājiem, izmantojot e-pastus, tālruņa zvanus un informatīvos izdevumus, taču, ja patiešām vēlaties viņiem parādīt, cik pateicīgs esat un cik daudz viņu finansiālais atbalsts ir devis cerību un piepildītu nākotni tiem, kam nepieciešama humānā palīdzība, kāpēc gan to neapdomāt personalizētu ar roku rakstītu pateicības vēstuli, lai izteiktu visdziļāko pateicību par viņu dāsnumu?

Iemesli pateicības vēstules nosūtīšanai

Pārdomātas pateicības vēstules nosūtīšana ziedotājiem var stiprināt jūsu attiecības ar viņiem un nodrošināt jūsu iespējas saņemt vairāk labdarības ziedojumu nākamreiz, kad lūgsit viņu atbalstu.

Ikreiz, kad saņemat ziedojumu savām līdzekļu vākšanas kampaņām, atcerieties pēc iespējas ātrāk nosūtīt ziedotājam pateicības vēstuli. Viņu dāsnā rīcība atvieglo jums un jūsu organizācijai sociālo pakalpojumu sniegšanu tiem, kas dzīvo visneaizsargātākajās kopienās un kuriem nepieciešama humānā palīdzība.

Tāpat kā jūs priecātos par ziedojumu no kāda, arī ziedotāji justos novērtēti, saņemot sirsnīgu pateicības vēstuli, kurā apliecināts viņu finansiālais ieguldījums.

Šeit ir ceļvedis, kā uzrakstīt vēstuli, lai palīdzētu jums izteikt pateicību dāsnai personai, kas ir ziedojusi naudu, pārtiku un citus palīdzības materiālus, lai atbalstītu tādu cilvēku humānos pakalpojumus kā jūs.

Pateicības rakstīšana donoram

1. Izlemiet, kā vēlaties nosūtīt pateicības vēstuli: vai izdrukāsiet to uz veidlapas un pēc tam nosūtīsiet pa parasto pastu? Vai vēlaties nosūtīt savu ziņojumu pa elektronisko pastu (e-pastu)?

2. Pirms vēstules rakstīšanas apdomājiet un izlemiet, ko vēlaties teikt.

3. Teikumiem jābūt skaidriem un kodolīgiem. Padariet vēstules saturu pietiekami skaidru un saprotamu saņēmējam. Izmantojiet īsus un vienkāršus teikumus, lai izteiktu savas domas.

Tālāk ir norādītas galvenās lietas, kas jums jāpatur prātā, ja rakstāt atzinības vēstuli ziedotājiem:

• Izveidojiet ziedotāju vārdu un adrešu sarakstu : norādiet pareizo vārdu un uzvārdu, tostarp ziedotās naudas summu un tās saņemšanas datumu.
• Apkopojiet visu nepieciešamo informāciju : izveidojiet dažas piezīmes par katru personu, kurai rakstāt vēstuli.
• Izlemiet, ko vēlaties teikt : prāta vētra un izlemiet, ko vēlaties iekļaut vēstulē. Sniedziet dažus piemērus pozitīvajām atšķirībām, ko viņi radījuši jūsu kopienā. Ko viņi izdarīja, lai rakstītu vēstuli? Vai tā bija naudas ziedošana sava fonda atbalstam? Vai tas izraisīja smaidu visneaizsargātāko cilvēku sejās? Vai tā nabadzīgo bērniem nodrošināja pilnvērtīgu nākotni? Vai tā bija ziedošana slimnīcas vai skolas iestādēm? Vai tā bija ēdiena došana bērnu namam?
• Izveidojiet melnrakstu : Vēstulē iekļaujamā informācija, rakstīšanas stils un tonis būs atkarīgs no tā, cik labi pazīstat adresātu. Vēstulei ziedotājiem jābūt ar formālu toni.
• Pārskatiet melnrakstu : meklējiet ziņojumus, kuriem nav nozīmes un kurus var izdzēst.
• Uzrakstiet pēdējo vēstuli .

Paldies par jūsu finansiālo atbalstu

Parādot ziedotājiem, cik pateicīgs esat, jūs varat viņus iedvesmot darīt vairāk.

Kā uzrakstīt pateicības vēstuli donoram

Skolas, baznīcas, labdarības organizācijas un bezpeļņas organizācijas var veikt tālāk norādītās septiņas darbības, lai palīdzētu vadīt savas domas par to, ko rakstīt atzinības vēstulē.

1. Sāciet ar sveicienu. Jums jāvēršas pie donora pēc viņa vārda un amata. Piemēram: dārgais Džeka kungs, cienījamais doktors Maksvels vai cienījamais profesora Filips.

Izmantojiet donora pilnu vārdu, ja neesat pārliecināts par viņa dzimumu. Piemēram: Cienījamais Folarin Oyewole. Varat arī izmantot cienījamo kungs/kundze, ja nezināt tās personas vārdu, kura uzdāvināja ziedojumu.

divi. Sākuma teikumi: Pirmajā rindkopā skaidri jānorāda, kāpēc jūs rakstāt vēstuli. Atcerieties norādīt saziedotās naudas summu un tās saņemšanas datumu. Piemēram:

• Es rakstu, lai sirsnīgi pateikties jums par jūsu dāsno 400 $ ziedojumu mūsu humānajam projektam mazāk priviliģētajiem cilvēkiem, ko mūsu labdarības organizācija saņēma 2018. gada 22. martā.
• Liels paldies par jūsu dāsno ziedojumu 500 USD apmērā, kas tika saņemts 2018. gada 22. februārī.
• Es rakstu, lai pateiktos par jūsu dāsno dāvanu 100 USD apmērā, kas tika saņemta 2018. gada 22. martā.
• Vēlos veltīt laiku, lai izteiktu jums pateicību par to, ka esat daļa no mūsu donoru ģimenes, un informēt, ka mēs nebūtu sasnieguši savu mērķi bez jūsu dāsnās dāvanas USD 1000 apmērā, kas tika saņemta 2018. gada 22. februārī.

3. Izmantojiet otrā rindkopa lai paustu, cik ļoti novērtējat viņu dāsno ziedojumu un kā viņu ieguldījums ir pozitīvi mainījis to cilvēku dzīvi, kuriem jūs kalpojat. Piemēram:

• Mēs esam ļoti priecīgi, ka mums ir tāds laipns ziedotājs kā jūs. Jūsu finansiālais atbalsts ļaus mums turpināt veidot vidi, kurā mācīšanās un citas sabiedriskās aktivitātes sagādā prieku mūsu sabiedrības mazuļiem un trūcīgo bērniem.

4. sadaļā trešā rindkopa , iekļaujiet papildu informāciju par viņu patiesajām atšķirībām cilvēku dzīvē. Jūs varat teikt kaut ko līdzīgu:

• Bez jūsu finansiālā ieguldījuma mēs nespētu sniegt mazāk priviliģētajiem piederības sajūtu un cerību uz labāku nākotni.
• Jūsu apņemšanās un pastāvīgais ieguldījums ir iemesls, kāpēc mēs pozitīvi ietekmējam neaizsargāto bērnu dzīvi, kuriem mēs kalpojam.

5. sadaļā pēdējā rindkopa , jums vēlreiz jāpateicas. Jūs varat teikt kaut ko līdzīgu:

• Vēlreiz liels paldies par jūsu dāsno dāvanu.
• Vēlreiz paldies par jūsu laipno un dāsno atbalstu.
• Vēlreiz paldies par jūsu ieguldījumu.
• Paldies par jūsu dāsnumu.

6. Paraksts vai bezmaksas noslēgums: Jūs varat uzticīgi parakstīt savu vārdu, ja sveicienā izmantojat vārdu Godātais kungs/kundze, un ar cieņu, ja sveicienā izmantojat adresāta vārdu.

7. Parakstiet savu vārdu. Atcerieties norādīt pilnu vārdu un amatu.

Ziedojumu pateicības vēstules piemēri

1. paraugs

10 Darlington Street
45811 MI Detroita
Amerikas Savienotās Valstis

2018. gada 26. februāris

Mr. Folarin Oyewole
8 Pētersons Aizvērt
1234 Ibadan
Oyo
Nigērija

Cienījamais Oyewole kungs!

Es rakstu, lai sirsnīgi pateikties jums par jūsu dāsno $[ievietojiet summu] ziedojumu mūsu mērķim mazāk priviliģētajiem cilvēkiem, kas tika saņemts [ievietojiet ziedojuma datumu].

Mēs esam tik priecīgi, ka mūsu donoru ģimenē ir kāds līdzīgs jums. Jūsu finansiālais ieguldījums ļaus mums turpināt veidot vidi, kurā mācīšanās un citas sabiedriskās aktivitātes sagādā prieku mūsu sabiedrības mazuļiem un trūcīgo bērniem.

Bez jūsu finansiālā ieguldījuma mēs nespētu katram bērnam un mātei sniegt labāku nākotni. Vēlreiz paldies par jūsu laipno un dāsno ieguldījumu.

Ar cieņu,

[pievienot savu parakstu]

Maksvels Kosbijs
Projektu menedžeris
[ievietojiet labdarības organizācijas nosaukumu]

2. paraugs

10 Darlington Street
45811 MI Detroita
Amerikas Savienotās Valstis

2018. gada 26. februāris

Prezidents
Golden Gate, Inc.
8 Pētersons Aizvērt
1234 Ibadan
Oyo
Nigērija

Godātais kungs/kundze!

Es rakstu, lai izteiktu jums dziļu pateicību, lai gan es zinu, ka ar pateicību vien nepietiek, lai izteiktu mūsu pateicību par jūsu laipno ziedojumu $[ievietojiet summu], kas tika saņemts [ievietojiet ziedojuma datumu].

Ar prieku paziņojam, ka tagad varam turpināt apkalpot visneaizsargātākās personas, nodrošinot pajumti, tīru dzeramo ūdeni un barojošu pārtiku mazāk aizsargātajiem.

Bez jūsu finansiālā ziedojuma mēs nevarētu turpināt savu darbu, dodot iespēju vairāk nekā 50 000 cilvēku katru gadu dzīvot pilnvērtīgāku dzīvi. Vēlreiz paldies par jūsu apņēmību un dāsnumu.

Ar cieņu,

[pievienot savu parakstu]

Maksvels Kosbijs
Projektu menedžeris
[ievietojiet organizācijas nosaukumu]

3. paraugs

10 Darlington Street
45811 MI Detroita
Amerikas Savienotās Valstis

2018. gada 26. februāris

Dr. Jānis Pāvils
8 Pētersons Aizvērt
1234 Ibadan
Oyo
Nigērija

Cienījamais Dr Paul!

Es vēlos veltīt laiku, lai pateiktos par to, ka esat dāsnākais ziedotājs, kādu labdarības organizācija var cerēt. Paldies par jūsu apņemšanos un dāsno $[ievietojiet summu] ziedojumu mūsu [labdarībai/slimnīcai/skolai/bērnu namam/baznīcai/mošejai] [ievietojiet ziedojuma datumu].

Mēs nebūtu paveikuši savu misiju, jo īpaši glābjot veco ļaužu un bāreņu dzīvības, nodrošinot drošu dzeramo ūdeni, rekonstruējot un uzturot skolas ēkas visneaizsargātākajās kopienās, nodrošinot barojošu pārtiku nepietiekama uztura bērniem un dodot cerību katrai mātei un mazulim.

Vēlreiz paldies par jūsu dāsnumu pēdējo četru gadu laikā.

Ar cieņu,

[pievienot savu parakstu]

Maksvels Kosbijs
Izpilddirektors
Cerības fonds