Padomi un idejas līdzekļu vākšanas svinīgo vakariņu pasākuma plānošanai
Ballīšu Plānošana
Man patīk palīdzēt cilvēkiem plānot un sagatavoties svarīgākajiem pasākumiem un ballītēm.
Naudas piesaistīšanai bezpeļņas organizācijai ir nepieciešams liels atbalsts, un tā ir ļoti atkarīga no līdzekļu vākšanas. Lai veidotu izpratni un uzsvērtu savas organizācijas nozīmi, ir nepieciešama rūpīga plānošana, pārdomāšana un bieži vien arī stingrs budžets. Fakts, ka lielākā daļa naudas bezpeļņas organizācijai nāk no ziedojumiem un cita veida ārēja atbalsta, nozīmē, ka katras svinīgās vakariņas ir jāveido, ņemot vērā katru detaļu. Šeit ir daži veidi, kā racionalizēt plānošanas procesu un radīt labvēlīgu vidi saviem atbalstītājiem.
Iecelt komitejas
Viena no galvenajām svinīgās līdzekļu vākšanas plānošanas atslēgām ir katra elementa rūpīga pārbaude. Katra atsevišķa uzdevuma sadalīšana mazākās plānošanas komitejās ļauj pareizi pārvaldīt katru aspektu un piedāvā mērķtiecīgāku pieeju. Katrai komitejai būs sava darba kārtība, taču ir svarīgi izveidot saziņu starp katru grupu visā plānošanas procesā. Izveidojiet komiteju tālāk norādītajām jomām un palieliniet līdzekļu vākšanas panākumus.
Ielūgumi
Skaidrs paziņojums par jūsu svinīgās ziedojumu vākšanas mērķi ir labākais veids, kā atrast atbalstu savai lietai. Katram ielūgumam ir jābūt personalizētam un skaidri jānorāda pasākuma mērķis. Ielūgumu rakstīšana svinīgām vakariņām ir māksla, ar kuru ir svarīgi iepazīties. Informācijā jāiekļauj pasākuma datums, laiks, vieta, cena un RSVP adrese. Rakstot un formulējot ielūgumus, šeit ir 7 lietas, kas jāpatur prātā.
Padomi svētku ielūguma rakstīšanai
- Skaidri norādiet ziedojumu vākšanas mērķi un to, kas no tā gūs labumu.
- Iekļaujiet specifiku attiecībā uz pārtiku un dzērieniem, piemēram, kurā laikā tiks pasniegtas vakariņas, vai dzērieni tiks pasniegti vai nē, un vai tajā būs iekļauts atvērts vai skaidras naudas bārs.
- Informējiet viesus par pasākuma formalitāti. Ja svētku ziedojumu vākšanas akcija ir melnā kaklasaite, noteikti iekļaujiet šo informāciju.
- Ja pasākums tiek rīkots vietā, kas viesiem var nebūt pazīstama, noteikti iekļaujiet norādes.
- Izceliet līdzekļu vākšanas svētku tēmu, ja esat tādu izvēlējies.
- Uzskaitiet visas unikālas atrakcijas, kas varētu palīdzēt piesaistīt atbalstītājus.
- Jāiekļauj atbildes karte un jāatstāj vieta viņu vārdam un maksājuma veidam, ja tāds ir.
Izklaide
Gala līdzekļu vākšanas pasākumi ir paredzēti, domājot par uzņēmējdarbību, taču tie piedāvā arī jautrību un atpūtu. Dzīvā mūzika, skatuves šovi un citi pasākumi rada unikālu un ērtu vidi jūsu viesiem. Neatkarīgi no tā, vai tas ir kaut kas tik vienkāršs kā dzīvā grupa vai tik ekstravagants kā tematisks iestudējums, tiešraides izklaides nodrošinās jūsu viesu iesaistīšanos jūsu līdzekļu vākšanas laikā. Ja esat izvēlējies tēmu, noteikti rezervējiet aktus vai izvēlieties izklaides veidus, kas to papildina.
Darbības
Līdzekļu piesaiste ir saistīta ar kapitāla radīšanu labam mērķim. Reizēm var būt grūti piesaistīt naudu, taču daži pasākumi ļauj gūt jautrus un atalgojošus veidus, kā gūt ienākumus. Var tikt plānotas izsoles, izlozes un citas aktivitātes, kas var piedāvāt saistošu veidu, kā vākt ziedojumus un nodrošināt viesiem kaut ko notikuma piemiņai. Dažas idejas līdzekļu vākšanas svinīgajam pasākumam ir šādas:
- Izloze
- Cepšanas izpārdošana
- Mašīnu mazgāšana
- Kazino nakts
- Labdarības golfa turnīrs
- Bingo nakts
PR/Mārketings
Jebkura svinīgā pasākuma panākumi ir atkarīgi no informācijas izplatīšanas par savu mērķi. Veiksmīga sabiedrisko attiecību un mārketinga komanda var radīt sponsorus, kā arī atbalstu jūsu mērķim. Palīdziet savai svētku ziedojumu vākšanai pilnībā izmantot savu potenciālu, sadarbojoties ar tiem, kuri ir ieinteresēti un var palīdzēt jūsu mērķim. Šeit ir daži efektīvi veidi, kā sazināties ar potenciālajiem atbalstītājiem:
Publicitātes padomi
- Izmantojiet bezmaksas sociālo mediju vietnes, lai izplatītu informāciju par savu organizāciju un sazinātos ar tiem, kas to atbalsta.
- Sazinieties ar vietējo laikrakstu un lūdziet pievienot jūsu notikumu savam notikumu kalendāram.
- Iezīmējiet notikumu savā emuārā. Ja jūsu organizācijai vēl nav emuāra, izveidojiet to, lai informētu personas par to, ko jūsu uzņēmums vēlas paveikt.
- Sazinieties ar citiem emuāriem un organizācijām, kas atbalsta jūsu mērķi vai kuriem ir līdzīgi mērķi, un jautājiet, vai tie sniegs saiti uz jūsu pasākumu vai reklamēs to.
- Izveidojiet vizuāli satriecošas skrejlapas un izplatiet tās vietējiem uzņēmumiem.
- Nosūtiet preses relīzes vietējiem laikrakstiem un žurnāliem, izceļot jūsu organizāciju un svētku ziedojumu vākšanu.
Dekorācijas
Ir obligāti jāizveido unikāla vide jūsu svinīgajam ziedojumu vākšanas pasākumam. Neatkarīgi no tā, vai tā ir plaši izmantota līdzekļu vākšanas tēma vai jūsu radīts, stilīgi dekori nodrošina patīkamu vidi ikvienam iesaistītajam. Katra svinīgā ziedojumu vākšana ir unikāla pieredze, un katrai dekorācijai ir jāatspoguļo tuvības sajūta un jāpalīdz izveidot neaizmirstamu vidi.
Tematiskas līdzekļu vākšanas akcijas piemērs var būt Lasvegasas vai kazino vakars. Jūsu dekorācijās varētu būt Lasvegasas ieeja, salona spēļu centrālie elementi, kāršu galdi un krāsu shēma, ko varētu atrast kazino. Pasākumi ietvertu azartspēles un balvas, kuras laimīgajiem viesiem ir iespēja laimēt. Unikālas vides radīšana nodrošina viesus ar izklaidi un skaistu gaisotni, vienlaikus piesaistot naudu savai organizācijai.
Sponsorēšana
Augstas klases svinīga pasākuma plānošanai ir nepieciešams liels kapitāls. Lai lieliski izplānotu katru pasākumu, jūsu pasākumam, visticamāk, būs nepieciešams sponsors. Lai sniegtu atbalstu savam mērķim, būs nepieciešams daudz tīklu un spēcīgu biznesa attiecību veidošanas, un šim uzdevumam veltītas komitejas izveide ir absolūti nepieciešama, lai sagādājiet izcilas svinīgās vakariņas . Šeit ir daži padomi, kā iegūt sponsoru savam pasākumam:
Kā atrast un paturēt sponsorus
- Izveidojiet spēcīgu tīklu: partneri, darbinieki, valdes locekļi un citas personas, kas ir cieši saistītas ar jūsu organizāciju, var jūs iepazīstināt ar iespējamiem sponsoriem un palīdzēt vēl vairāk paplašināt jūsu tīklu.
- Veikt izpēti: ir neskaitāmas jomas, kurās var iegūt sponsorēšanu, un ir ļoti dažādi ieinteresēti uzņēmumi. Uzziniet, kuri uzņēmumi piesaista sponsorus, un pārbaudiet, vai tie atbilst jūsu organizācijai.
- Sazinieties ar vietējiem plašsaziņas līdzekļiem: vietējie laikraksti un radio stacijas vēlas iesaistīties savā kopienā un var piedāvāt bezmaksas reklāmu, kā arī var būt gatavi ziedot jūsu pasākumam.
- Nodrošiniet sponsoru priekšrocības: sniedziet saviem sponsoriem atlīdzību, lai parādītu atzinību par viņu atbalstu. VIP caurlaides, viņu uzņēmuma reklāma, saites uz viņu vietni un citas priekšrocības sniedz sponsoriem stimulu atbalstīt jūsu organizāciju un veidus, kā veidot ilgtermiņa biznesa attiecības.
- Veidojiet ilgstošas attiecības: darbs ar sponsoriem un abpusēji izdevīgu attiecību veidošana ir lielisks veids, kā nodrošināt, ka viņi turpina atbalstīt jūsu organizāciju. Turpiniet sazināties ar savu sponsoru pārstāvjiem un pārliecinieties, ka tiek apmierinātas gan viņu, gan jūsu vajadzības.
Paldies Tev
Lielisks veids, kā saglabāt savu uzņēmumu svaigu viesu prātos un parādīt savu pateicību, ir nosūtīt pateicības piezīmes katram dalībniekam un viesim jūsu svinīgajā līdzekļu vākšanas akcijā. Šī atzinības zīme parāda viesiem, ka jūs interesē ilgstošas attiecības un ka viņu ieguldījums nav palicis nepamanīts.
Naudas piesaistīšana bezpeļņas organizācijai lielā mērā ir atkarīga no uzticības veidošanas un viesu pārliecināšanas, ka jūsu mērķim ir vērts ziedot. Labdarības svētku vakariņas ir ideāls veids, kā paplašināt savu tīklu un nodrošināt atbalstu savai organizācijai. Rūpīga koncentrēšanās uz katru plānošanas procesa aspektu nodrošina, ka netiek aizmirsta neviena detaļa. Ērtas un izklaidējošas ziedojumu vākšanas svinīgās vakariņas liks ziedotājiem mieru un atvērs viņu prātus (un makus) jūsu mērķim.
Papildu resursi
Veiksmīgas līdzekļu vākšanas idejas: apkopoja Ketija La Plante - Saraksts ar 35 stabilām idejām līdzekļu vākšanas svinīgajam pasākumam.
Padomi, kā pirmo reizi izveidot līdzekļu vākšanas svētkus - No Filantropijas hronikas.
Grāmatas, kas palīdz plānot līdzekļu vākšanas pasākumu - Dažas noderīgas grāmatas organizācijām, kuras var izmantot, plānojot savus līdzekļu vākšanas pasākumus.
10 ļoti veiksmīgu līdzekļu vākšanas ieradumi - No daudzajiem veidiem, kā piesaistīt naudu organizācijai, Džena Džonsone (Otis Fundraising) ir atklājusi, ka tiem visiem ir kopīgs tas, ka tajos jāiekļauj šie desmit ļoti veiksmīgu līdzekļu vākšanas ieradumi.
komentāri
Džons D 2016. gada 27. jūnijā:
Kas notiek, ja jums ir viena stunda pirms līdzekļu vākšanas vakariņām un ēdinātājs joprojām nav ieradies vai neatbild uz savu tālruni?
Megana Ostina 2016. gada 21. jūnijā:
Noderīgi padomi svinīgo vakariņu pasākuma plānošanai. Šīs idejas ir patiešām noderīgas tiem, kas plāno svinīgās vakariņas. Paldies par jūsu informāciju.
Nensija Teita Helamsa no Pendletonas, SC 2014. gada 29. augustā:
Esmu iesaistīts daudzos līdzekļu vākšanas pasākumos, tāpēc tas būs ļoti noderīgi. Paldies.
misali 2013. gada 26. februārī:
Jūs trāpījāt katrā detaļā! Ziedojumu vākšanas/gala plānošana var būt diezgan grūts uzdevums!