Kā plānot Zumbas līdzekļu vākšanu
Ballīšu Plānošana
Ketija ir ārštata rakstniece, kurai patīk brīvprātīgais darbs brīvajā laikā. Viņai ir vairāk nekā 15 gadu pieredze līdzekļu vākšanā vietējās labdarības organizācijās.
Zumbas līdzekļu vākšanas akcijas ir jautrs un unikāls veids, kā piesaistīt līdzekļus savai organizācijai.
Ketija Sima, 2013
Vai meklējat jautru un unikālu līdzekļu vākšanas ideju?
Zumba ir jautra un aizraujoša latīņu valodas iedvesmota fitnesa deju kustība, un Zumba līdzekļu vākšanas pasākumi gūst brīnišķīgus dalībniekus un atbalstītās organizācijas.
Neatkarīgi no tā, vai esat Zumbas instruktors, kurš meklē veidus, kā palīdzēt kādam jums svarīgam mērķim, vai bezpeļņas grupa vai komanda, kas meklē jaunas līdzekļu vākšanas idejas, Zumba līdzekļu vākšanas akcijas plānošana var būt ideāls risinājums.
Salīdzinot ar citiem līdzekļu vākšanas pasākumiem, šīs līdzekļu vākšanas akcijas var būt diezgan viegli un jautras organizēt.
Kas ir Zumbas līdzekļu vākšanas akcija?
Zumbas līdzekļu vākšanas pamatnosacījums ir grupu nodarbība vai ballīte, kā to dažreiz sauc, ar savākto naudu, lai atbalstītu konkrētu mērķi, labdarību vai organizāciju. Dalībnieki maksā naudu, lai piedalītos pasākumā, kas var ilgt stundu vai ilgāk Zumbathon gadījumā.
Zumba Fitness oficiālais cēlonis ir krūts vēzis ar tūkstošiem Ballīte rozā krāsā līdzekļu vākšanas pasākumi, ko līdz šim rīko dažādi instruktori un klubi, lai atbalstītu Susan G. Komen For the Cure. Tomēr ir iespējams rīkot Zumba līdzekļu vākšanas akciju, lai atbalstītu praktiski jebkuru labdarības organizāciju, grupu vai mērķi.
Zumbas līdzekļu vākšanas priekšrocības
Ir daudz iemeslu, lai rīkotu šāda veida līdzekļu vākšanas pasākumu, tostarp:
- tā ir unikāla un jautra līdzekļu vākšanas ideja
- palīdz cilvēkiem būt aktīviem, izklaidējoties un atbalstot labu mērķi
- salīdzinoši viegli īstenojams līdzekļu vākšanas pasākums
- zemas pieskaitāmās izmaksas līdzekļu vākšanas pasākumam
- lielisks veids, kā iepazīstināt cilvēkus ar Zumba fitnesu
- var palīdzēt uzlabot dalībnieku pašapziņu un motivāciju vingrot
- lai piedalītos, nav nepieciešama iepriekšēja zumbas vai deju pieredze
- viegli pielāgojams dažādām vecuma grupām un fiziskās sagatavotības līmeņiem
- piemērots gan lielām, gan mazām grupām
- visiem būs jautri!
Kas nepieciešams Zumbas līdzekļu vākšanai?
Galvenās lietas, kas jums ir nepieciešamas, lai rīkotu Zumba līdzekļu vākšanas pasākumu, ir:
- Nāk: Mēģiniet to noorganizēt vietā, kas ir vai nu bezmaksas, vai vienojieties par atlaidi, lai nodrošinātu, ka jūsu līdzekļu vākšana ir pēc iespējas ienesīgāka. Iespējamās atrašanās vietas ir: skolu sporta zāles, kopienas centri, fitnesa klubi vai deju studijas.
- Instruktors(-i): Vēlams, lai nodarbību vadītu sertificēts Zumbas instruktors vai instruktoru grupa. Dažu instruktoru klātbūtne var padarīt pasākumu interesantāku, un tas ir ļoti ieteicams lielām grupām, lai ikviens varētu redzēt instruktoru, kas seko līdzi kustībām.
- Dalībnieki: Dalībnieki var būt vai nu organizācijas vai kluba biedri, kas cenšas piesaistīt naudu, skolēni no skolas, organizatoru draugi un ģimenes locekļi vai plaša sabiedrība. Atkarībā no jūsu līdzekļu vākšanas mērķa jums būs jānodrošina iespēja izplatīt informāciju, lai sasniegtu savu mērķauditoriju.
Izlozes galds var dot papildu naudu jūsu līdzekļu vākšanai un pasākumam pievienot papildu azartu.
Ketija Sima, 2013
Veidi, kā palielināt piesaistītās naudas summu
Lai palīdzētu piesaistīt papildu naudu savā Zumba līdzekļu vākšanas pasākumā, varat apsvērt iespēju savam pasākumam pievienot dažas no tālāk norādītajām līdzekļu vākšanas idejām.
- Klusā izsole
- Izlozes
- 50/50 neizšķirts
- Pārdodiet Zumba preces, piemēram, gumijas rokassprādzes vai T-kreklus
- Pārdodiet zīmola preces no organizācijas vai skolas, piemēram, piespraudes, t-kreklus vai ūdens pudeles
- Pārdodu uzkodas
- Pie reģistrācijas galda turiet ziedojumu burku
Klusā izsole var palīdzēt jūsu līdzekļu vākšanai piesaistīt vairāk naudas.
Ketija Sima, 2013
Padomi veiksmīgas Zumbas līdzekļu vākšanas plānošanai
- Plānojiet pēc iespējas iepriekš (vismaz pāris mēnešus), lai dotu daudz laika pasākuma reklamēšanai un nepieciešamo balvu vai piederumu ziedošanai.
- Izveidojiet visu dažādo uzdevumu sarakstu un deleģējiet dažādus pienākumus atsevišķām personām vai grupām
- Noteikti atgādiniet cilvēkiem, ka viņiem nav nepieciešama iepriekšēja Zumba pieredze, lai pasākumā izklaidētos
- Ja pasākumu apmeklēs bērni, pārliecinieties, ka pasniedzēji prot atskaņot mūziku, kas piemērota jaunām ausīm
- Ja pasākumā notiks klusā izsole, 50/50, izlozes biļetes vai preces, noteikti reklamējiet to, lai interesenti zina atnest papildu naudu
- Mēģiniet nodrošināt ūdeni dalībniekiem, kuri nav paņēmuši līdzi savu.
Pienākumu deleģēšana jūsu līdzekļu vākšanas pasākumam
| Lieta | Pienākumi |
|---|---|
Norises vieta | Izpētiet iespējamās vietas, nodrošiniet pietiekami daudz vietas, vienojieties par īres likmi budžeta ietvaros vai ziedojiet vietu |
Instruktors(-i) | Atrodiet pasniedzējus, kas vadītu nodarbības par budžeta likmēm vai kuri ziedos laiku |
Mūzika / skaņas sistēma | Skaņas sistēmas un mūzikas atskaņošanas saraksta sakārtošana (daži instruktori vai klubi to nodrošinās) |
Mārketings / veicināšana | Pasākuma reklamēšana mērķa tirgū, izmantojot sociālos medijus, vietējos medijus, skrejlapas, e-pastu vai citas saskaņotas metodes |
Reģistrācija / Biļešu tirdzniecība | Iepriekšēja reģistrācija un biļešu tirdzniecība pirms pasākuma |
Atspirdzinājumi | Dzērienu un/vai uzkodu sagatavošana pasākumam |
Izlozes vai klusā izsole | Izlozes balvu vai klusās izsoles priekšmetu ziedošanas organizēšana; klusās izsoles piedāvājumu lapu organizēšana; izlozes biļešu iegāde vai drukāšana |
Pasākumu dienas brīvprātīgie | Reģistrācijas/reģistrācijas apstrāde; klusās izsoles izveide; izlozes biļešu pārdošana; palīdzot ar atspirdzinājumiem |
Citas iespējamās preces | Dāvanu maisiņu gatavošana dalībniekiem; preču pārdošana pasākumā; fotografēšana |
Es ceru, ka šie padomi palīdzēs jums sniegt idejas savu Zumba līdzekļu vākšanas pasākumu plānošanai. Tie ir jautrs veids, kā piesaistīt līdzekļus gan organizatoriem, gan dalībniekiem. Ja esat organizēts, deleģējot uzdevumus brīvprātīgajiem un izklaidējoties kā galveno mērķi, jūs varat savākt līdzekļus savam mērķim un nodrošināt jautru un neaizmirstamu notikumu.
Vai vēlaties uzzināt vairāk par Zumbu vai praktizēt dažas kustības pirms gaidāmās līdzekļu vākšanas? Izlasi manu rakstu Kā iemācīties zumbu mājās .