Brīvdabas kāzu vadīšana: padomi un triki

Ballīšu Plānošana

Āra kāzu padomi un triki

Bens Rozets, izmantojot Unsplash

Arvien vairāk pāru izvēlas atteikties no tradicionālajām kāzām iekštelpās un tā vietā saista mezglus jaukajā ārā. Neatkarīgi no tā, vai jūsu lielā diena notiek kalna virsotnē, smilšainā pludmalē vai jūsu pagalmā, kāzās brīvā dabā ir kaut kas īpaši romantisks un skaists. Tomēr tas prasa vairāk plānošanas iepriekš un vairāk lietu, par kurām jādomā. Lai padarītu jūsu gaidāmo brīvdabas pasākumu neaizmirstamu, esmu nolēmis ar jums padalīties ar dažiem noderīgiem padomiem un trikiem!

Atrašanās vietas izvēle

Plānojot jebkuru brīvdabas pasākumu, vissvarīgākā lieta, kas jums jādara, ir izvēlēties pareizo vietu; tai jābūt skaistai un romantiskai, bet arī praktiskai. Manuprāt, jūs nevarat kļūdīties ar šīm vietām:

Lielais pagalms

Ja jums ir (vai zināt kādu, kam ir) liels, izskatīgs pagalms, tas var būt budžetam draudzīgs, taču ideāls risinājums jūsu lielajai dienai. Protams, paturiet prātā, ka lielas telts noma šajā gadījumā ir obligāta (un pārliecinieties, ka jums arī tam ir budžets), ja nevēlaties, lai nelūgtas lietus lāses sabojātu jūsu dienu.

Vietējais parks

Daudzās lielākās pilsētās ir iespējams īrēt vietas parkā, lai apprecētos. Ja vietējās varas iestādes atļauj jums organizēt kāzu pieņemšanu kādā no jūsu iecienītākajiem parkiem, nevilcinieties rezervēt datumu un darīt to.

Pludmales kāzas

Pludmale var būt labākā izvēle kāzu norises vietai brīvā dabā, protams, ja dzīvojat netālu vai ja ideja par kāzām galamērķī jūs neatbaida. Pirms uzaicināt savus viesus, pārliecinieties, vai esat izskatījis nepieciešamos dokumentus pludmales kāzu ceremonijai, kas ir īpaši nepieciešama, ja plānojat precēties publiskā pludmalē.

Pārliecinieties, ka esat izskatījis nepieciešamos dokumentus, lai rīkotu pludmales kāzas.

Salda saldējuma fotografēšana, izmantojot Unsplash

Loģistika

Vai tas ir fiziski pieejams?

Neatkarīgi no atrašanās vietas jums ir jāpārliecinās, ka tā ir pieejama pat invalīdiem un gados vecākiem viesiem. Zīmēm ir jābūt redzamām, lai viesi varētu zināt pieņemšanas, ceremonijas, tualetes u.c. vietu. Pat ja šis skaistais lavandas lauks izskatās lieliski, aizmirstiet par to, ja ir gandrīz neiespējami nokļūt. Jums ir jādomā par saviem viesiem un pārdevējiem; viņiem visiem būs nepieciešama piekļuve saviem transportlīdzekļiem. Gadījumā, ja ir diezgan grūti aiziet līdz vietai (un jūs vienkārši nevēlaties citu vietu), jums ir jānodrošina kāda transporta alternatīva ikvienam. Turklāt problēmas var radīt nelīdzenas pastaigu virsmas uz vietas, tāpēc noteikti ierīkojiet pagaidu līdzenus celiņus.

Kas ir kontaktpunkts?

Ja kādreiz esat rīkojis mājas ballīti, jūs zināt, ka viesi parasti lielāko daļu laika pavada virtuvē. Jūsu kāzām brīvā dabā ir jābūt arī galvenajam punktam. Izmantojiet plašu telpu, bet izvēlieties zonu, kas kalpos kā centrālā daļa; tādējādi jūsu kāzu viesi nejutīsies apmaldījušies.

Kad būs ideāli laikapstākļi?

Lielākā daļa cilvēku vasarā rīko ballītes brīvā dabā, lai izvairītos no aukstām un lietainām dienām. Tomēr arī karstā saule ir tas, kas jāpatur prātā. Ieplānojiet ceremonijas sākumu pēc dienas karstākā laika, ja vien, protams, nevēlaties, lai viesi būtu nosvīduši un apdeguši pirms pirmās šampanieša glāzes izdzeršanas.

Kādi papīri un maksas ir nepieciešami?

Vēlreiz noteikti izpētiet atļaujas āra kāzām, tostarp laiku, maksas un politiku attiecībā uz mūziku, sveču gaismu, alkoholu un atkritumu izvešanu.

Neaizmirstiet par kukaiņiem

Kukaiņi ir gandrīz neizbēgama āra pasākumu sastāvdaļa, taču neaizmirstiet darīt visu iespējamo, lai pasargātu savus viesus un kāzu ēdienu no tiem. Desertu un bufetes stacijas ir jāpārklāj un jāaizsargā gan no kukaiņiem, gan no vēja. Tāpat ir ieteicams visā vietā novietot daudzas citronellas sveces; tie ir gan dekoratīvi, gan funkcionāli.

Mitrākās vietās ir ļoti ieteicams nolīgt iznīcinātāju un dažas dienas pirms ceremonijas apsmidzināt vietu no odiem. Kā jau teicu iepriekš, kukaiņi ir neizbēgama brīvdabas pasākumu sastāvdaļa, taču jums nevajadzētu ļaut tiem avarēt un sabojāt jūsu kāzas.

Āra apgaismojums

Runājot par apgaismojumu, tas ir ļoti svarīgi vakara kāzu ceremonijām. Pareizu apgaismojuma iespēju izvēle patiešām var mainīt un radīt noskaņojumu. Ja ir atļauta atklāta liesma, izvēlieties iepriekš minētās sveces. Turklāt jūs nevarat kļūdīties ar stīgu/spuldžu apgaismojumu. Ņemiet vērā, ka jums ir nepieciešams atbilstošs strāvas avots, lai nodrošinātu apgaismojumu, mūziku, sabiedriskās ēdināšanas pakalpojumus utt. Parastām kāzām brīvā dabā nepietiek ar dzīvojamo māju elektrības vadu no tuvējās mājas/ēkas.

Iepazīstieties ar vietni

Pirms dekoru un citu nepieciešamo priekšmetu iegādes vai īrēšanas pārliecinieties, vai esat pareizi izpētījis norises vietu. Ar to es domāju pasākuma norises vietas apmeklējumu aptuveni līdzīgā diennakts laikā, kādu plānojat savas ceremonijas sākumā. Tādā veidā jūs iegūsit labu priekšstatu par to, cik stiprs ir vējš, kas jums jādara ar kukaiņiem, kādi ir labākie āra apgaismojuma varianti utt.

Vai jums būs nepieciešama saules vai lietus patversme?

Sarīkojot brīvdabas vakariņu, cilvēki vienmēr vēlas jauku, skaidru, saulainu dienu. Lielākā daļa topošo līgavu koncentrēsies uz savu viesu aizsardzību lietus gadījumā. Taču svelmaini karstā saule var būt vēl nepanesamāka nekā lietains laiks. Šī iemesla dēļ padomājiet par veidu, kā pasargāt savus viesus no saules, jo īpaši, ja nevēlaties, lai viņi vēlāk būtu noguruši vai apdeguši. Lielas nojumes noma ir iespējamais šīs problēmas risinājums. Ja tomēr telts nomas cenas neatbilst jūsu plānotajam budžetam, aizņemieties vai nomājiet pietiekami daudz terases lietussargu, lai nodrošinātu vismaz nelielu aizsardzību no karstās saules.

Sēdvietas

Ja jūsu āra ceremonija ilgs vairāk nekā 15 minūtes, noteikti nodrošiniet soliņus un krēslus, lai viesi varētu apsēsties. Jā, jūs vēlaties, lai viņi būtu kājās, dejotu (ar prieka asarām acīs) visu dienu un nakti, taču esmu pārliecināts, ka jūsu māsīca grūtniece vai nākamā laulātā vecmāmiņa nespēs īstenot jūsu sapņus. taisnība.

Ko īrēt?

Teltis

Pirmkārt, es jau minēju teltis, un, jā, es domāju, ka jums tādas vajadzētu īrēt. Gan jūsu kāzu maltītēm, gan viesiem ir jāizvairās no karstuma, ja jūsu āra kāzu norises vietai nav atelpas no karstās saules. Ja plānojat kāzas vēlā pavasarī vai agrā rudenī, apsveriet iespēju nomāt sildlampas vai sildītājus. Patiesībā tie noder arī vasaras kāzās, jo, saulei rietot, temperatūra pazeminās.

Pārnēsājamas vannas istabas

Lieli atklāti lauki parasti nav aprīkoti ar (pietiekami daudz) tualetēm; tāpēc jums, iespējams, būs jāīrē vairākas pārnēsājamas vannas istabas. Nē, es nerunāju par mobilajām tualetēm, kuras esat redzējis būvlaukumos, bet gan par tualetes piekabēm, kas izskatās diezgan eleganti. Mūsdienās jūs varat iznomāt luksusa vannas istabas ar tādām ērtībām kā gaisa kondicionētājs, mūzika numurā, greznas darba virsmas utt.

Kā ar bāru?

Ir vērts apsvērt arī mobilā kāzu bāra nomu āra ceremonijai. Tajos ietilpst viesmīles, pietiekami daudz dzērienu un aprīkojuma, lai padarītu jūsu lielo dienu neaizmirstamu. Pasākumu bāri ir laba ideja neatkarīgi no tā, vai organizējat vintage, pilsētas vai tradicionālās kāzas brīvā dabā.

Lietus, lietus, ej prom!

Bet, ja tas nepāriet? Plānojot āra pasākumu, jums ir jābūt alternatīvai vietai vai rezerves plānam. Informējiet visus savus pārdevējus par rezerves iespēju un, protams, ceriet uz labāko! Ja jums nav iekštelpu alternatīvas, ļoti ieteicams uz telts uzlikt depozītu.

Dabiskais skaistums parasti ir vislabākais fons, tāpēc neatsakieties no idejas par kāzām brīvā dabā tikai tāpēc, ka tās ir nedaudz grūti organizēt. Uzticiet man šajā jautājumā; neviena pasākuma plānošana nav bez stresa! Sasieniet mezglu zem spilgti zilām debesīm un dejojiet visu nakti zem zvaigznēm, ja tas ir tas, ko esat iztēlojies kopš dienas, kad satikāt savu nākamo vīru vai sievu!