15 vienkārši veidi, kā būt produktīvākai katru dienu

Darbs Un Nauda

Džesika Pītersone

Vai kādreiz esat juties, ka jūsu darāmo darbu saraksti kļūst arvien garāki, bet jūs arvien mazāk motivējat? Starp darba, mājas dzīves un personisko attiecību līdzsvarošanu tas bieži vien var šķist jābūt būt labāks veids, kā būt produktīvākam. (Nu, vai arī dienā nav pietiekami daudz stundu.) Tas tā ir normālos laikos , bet varbūt vēl jo vairāk tagad, kad koronavīrusa pandēmijas un karantīnas laikā daudzi no mums ir strādā mājās un tiek galā ar desmitiem jaunu traucējošu faktoru (padomājiet: palīdziet saviem bērniem tiešsaistes skolā vai pat veļas kaudzē, kas pēkšņi ir pievilcīgāka nekā risināt ārpuskontroles iesūtni, lai nosauktu dažus).

Labās ziņas? Tur ir veidi, kā būt produktīvākiem - un mēs esam runājuši ar dažādiem ekspertiem, lai palīdzētu jums beidzot iegūt laiku jūsu pusē. No labākas rutīnas veidošanas no rīta līdz lietotnes, kas palīdzēs jums uzturēt sakārtotību , un vienkāršas e-pasta pārvaldības stratēģijas, šie produktivitātes padomi palīdzēs jums strādāt efektīvāk (pat ja jūsu birojā ir jūsu virtuves galds), un, pats labākais, atstājiet jums vairāk brīvu mirkļu ikdienā.

Skatīt galeriju divdesmitFotoattēli Panuwat Katlungka / EyeEmGetty ImagesPamosties katru dienu vienā un tajā pašā laikā

Ieiešana rutīnā var būt viens no labākajiem veidiem, kā saglabāt produktivitāti, it īpaši strādājot mājās, saka Rhiannon Staples, korporatīvās kultūras eksperts un cilvēku vadības platformas TKO. Hibobs . 'Mēģiniet katru dienu pamosties līdzīgā laikā, vingrojiet, ja esat pieraduši, ēdiet brokastis / iedzeriet rīta kafiju un pēc tam apsēdieties pie datora, lai sāktu darba dienu.' Pieturēšanās pie grafika palīdzēs jums palikt piesardzīgiem un pēc iespējas modrākiem, jo, kad jūs zināt, ko gaidīt, ir mazāk biedējoši sākt savu dienu - neatkarīgi no tā, kas jums ir uz šķīvja, viņa paskaidro.

Tara MūraGetty ImagesDariet kaut ko jauku sev, lai iestatītu toni

Marijas Kondo vārdā - Netflix zvaigzne un filmas bestselleru autore Kārtības maģija, kas izmaina dzīvi: japāņu māksla krāpšanā un organizēšanā - Rīta sākšana ar “labu enerģiju” ir svarīga produktivitātei. Pēc Kondo domām , viņas rīta rituāls ietver logu atvēršanu, vīraka dedzināšanu un lūgšanu teikšanu, taču jūsu rīta rutīnai ir jābūt jebkurai, kas atstāj jūs relaksējošu, enerģisku un motivētu, neatkarīgi no tā, vai tas ir 30 minūšu jogas nodarbība , rakstot savā žurnālā , Lasīt grāmatu , meditējot vai saputojot veselīgas brokastis.

Poh Kim Yeoh / EyeEmGetty ImagesUn katru dienu sāciet ar plānu

Pirms dodaties uz darbu no rīta, izveidojiet prioritāro uzdevumu sarakstu, saka Staples. 'Vienmēr ir labākā prakse vispirms pievērsties vissmagākajiem un sarežģītākajiem priekšmetiem. Viltīgās lietas ir viegli novirzīt un atlikt, taču, ja jums izdosies, jūs iegūsit pārliecību un impulsu, lai tiktu cauri pārējam jūsu sarakstam.

Markus Spiering / EyeEmGetty ImagesAtvienojiet to no rīta un vakarā

'Ja jūs apzināti apmeklējat čivināt ar glāzi vīna, tas ir labi, bet jūs pārtraucat savu uzmanību, pārbaudot tālruni šajos starplaikos.' Saka organizēšanas konsultants un Laiks vecākiem autors Džūlija Morgenšterna . Tieši tāpēc vismaz pirmās dienas un pēdējās stundas laikā jums vajadzētu izvairīties no ierīču lietošanas.

Ja jums ir vajadzīgas dažas idejas, ko darīt, apsveriet iespēju strādāt izaicinoša mozaīkmīkla , atveroties krāsojamā grāmata , iemācīties adīt , spēlējot galda spēli, uzsākot ložu žurnālu , redzes dēļa izveidošana , vai, protams, paņemot kniedēto lasāmvielu .

FotokameraGetty ImagesKamēr esat darbā, padariet tālruni mazāk traucējošu

Vai jums nepieciešama neliela palīdzība, lai izvairītos no kārdinājuma pārbaudīt visas izklaidējošās sociālo mediju lietotnes? Papildus paziņojumu izslēgšanai var būt noderīgi mainīt tālruņa displeju uz pelēktoņu, kas noņem visas krāsas no ekrāna, samazinot stimulāciju.

Lai iegūtu agresīvāku pieejas atvienošanu, varat arī lejupielādēt Flipd , bezmaksas lietotne, kas ļauj bloķēt tālruni uz noteiktu laiku, lai jūs varētu pilnībā koncentrēties uz darbu vai mācībām.

MilkosGetty Images Pirms katras darbības iestatiet nodomu

Morgenšterns iesaka būt uzmanīgam pirms darba maiņas. Pēc bērnu iemidzināšanas, piemēram, veltiet minūti laika, lai izlemtu, kā vēlaties sazināties ar savu partneri, vai nu runājot par dienu, skatīties filmu vai vēl labāk iepazīties . Darbā izvēlieties patiešām baudīt pusdienas vai kafijas pauzi. Tas palīdzēs uzlādēt prātu un palielināt efektivitāti pirms nākamās pārejas.

Getty ImagesPalieciet pie viena galvenā kalendāra

Aizmirstiet Post-it un izkaisītās piezīmes. Morgenšterns iesaka visus savus uzdevumus un tikšanās apvienot vienā kalendārā vai plānošanas sistēmā, kas padara jūs ērti. 'Uzdevumu saraksts, kas nav integrēts grafikā, reti tiek paveikts,' viņa saka.

vgajicGetty Images Plānojiet nedēļas katru piektdienu

Vanderkam iesaka katru piektdienas pēcpusdienu veikt pārskatu par nākamās nedēļas grafiku, lai deleģētu uzdevumus, pārvietotu nevajadzīgas sanāksmes un atstātu vietu jebkuram laika ziņā jutīgam.

LeoPatriziGetty ImagesIerobežot sapulces

Darbs no mājām neizbēgami nāk no dienas ar tālummaiņas sapulcēm - tā ir svarīga savienojuma uzturēšanas sastāvdaļa, taču pārāk daudz nepareizi pārvaldītu tikšanos kalendārā var negatīvi ietekmēt produktivitāti, saka Staples. Mēģiniet ierobežot sapulces līdz 30 līdz 45 minūtēm, lai uzmanība tiktu koncentrēta uz veicamo uzdevumu, viņa iesaka. Esiet uzmanīgs ar ielūgumiem, kurus pieņemat. 'Ja jūsu loma sapulcē ir neskaidra vai jums nav aktīva loma sapulcē, ir taisnīgi jautāt organizatoram, vai tas ir nepieciešams, lai jūs piedalītos.' Vai atklājat, ka esat uzaicināts uz pārāk daudzām sanāksmēm? Bloķējiet dažas produktīvākās stundas savā kalendārā.

d3parakstsGetty ImagesLejupielādējiet organizācijas lietotni, kas jums palīdzēs mājās vai darbā

Ja kalendāra metode nav palīdzējusi sasniegt maksimālu produktivitāti, iespējams, būs laiks lejupielādēt organizācijas lietotni. Pēc vadītāju un produktivitātes treneru domām, šīs lietotnes palīdzēs jums pārvaldīt vairākus uzdevumu sarakstus, sakārtot adrešu grāmatu, izsekot laiku, viegli piekļūt parolēm, noteikt prioritāti jūsu labklājībai un izsekot dažādiem uzdevumiem - tas viss palielinās uzmanību un produktivitāti.

nortonrsxGetty ImagesIeplānojiet laiku tikai e-pastu pārbaudei

Saskaņā ar a 2017. gada Amerikas Psiholoģiskās asociācijas aptauja , pastāvīgi pārbaudot e-pastus un atbildot uz tiem - pat brīvajās dienās -, palielinās stress. Ja jums šķiet, ka esat kļuvis par vienu no šiem “pastāvīgajiem pārbaudītājiem”, mēģiniet iestatīt iepriekš noteiktus laika posmus iesūtnes atvēršanai. Katru stundu atvēlot 20 minūtes, lai atbildētu uz ziņojumiem, var tikai samazināt stresu un palīdzēt vairāk paveikt atlikušās 40 minūtes.

PeopleImagesGetty Images... un tērēt mazāk laika, atbildot uz e-pastiem

Kad jūs ir e-pasta režīmā e-pasta atbildes saīsināšana līdz pieciem vai mazāk teikumiem palīdzēs jums kodolīgi pateikt domas, kuras mēģināt paust, un samazināt laiku, kas pavadīts to rakstīšanai. Lai neļautu kolēģiem vai draugiem domāt, ka jūsu atbildes ir nepieklājīgas, Kriss Beilijs , autors Hiper fokuss iesaka cilvēkiem paziņot, ka jūs to darāt, e-pasta parakstā pievienojot rindiņu, piemēram, “Lai respektētu jūsu laiku un manu, es katru e-pastu turu līdz pieciem vai mazāk teikumiem”.

Matilda DelvesGetty ImagesKatru dienu veiciet bieži pārtraukumus

'Ja jūs nedodat smadzenēm pārtraukumu, jūs varat nonākt interneta trušu caurumā, nevis strādāt,' saka Pie pulksteņa autors un laika vadības runātājs Laura Vanderkama , kurš iesaka savā darba dienā iekļaut īsus pārtraukumus. Šajā laikā iet pastaigā , vediet suņus ārā, paņemiet tasi kafijas vai a uzkodas , reģistrējieties kopā ar draugu vai ģimenes locekli, ātri izdariet treniņš mājās vai klausieties jaunu aplādi .

ljubaphotoGetty ImagesPrioritāte pašapkalpošanās

Pārāk aizņemta nodarbošanās bieži ir attaisnojums, lai izvairītos no sevis mīļotajiem vingrinājumiem un vaļaspriekiem, taču būtiska nozīme ir sevis izvirzīšanai. Vanderkams un Morgernšterns ir vienisprātis, ka ir lietderīgi rūpēties par savu garīgo veselību nelielos intervālos. Noskatieties 10 minūšu YouTube videoklipu liek pasmaidīt , Izbaudi tasi kumelīšu tējas , klausīties laba dziesma , gaisma aromātiska svece , un ļauties kādai pelnītai pašapkalpošanās .

Katarzyna BialasiewiczGetty Images Izmantojiet visas nedēļas nogales iespējas

Izlemiet, vai vēlaties iekarot prasības no rītiem, pēcpusdienās vai vakaros. Morgenšterns saka, ka tas var palīdzēt jums žonglēt attiecībās ar ģimeni, draugiem un sevi, vienlaikus arī iepītot nepatīkamiem darbiem un nokavētiem profesionāliem uzdevumiem. Noteikti norādiet arī laiku, ko darīt, labi, pilnīgi neko.

PeopleImagesGetty ImagesSaskaņojiet uzdevumu sarakstus ar savu partneri

Pieradums sastādīt un koplietot darāmo darbu sarakstus jūsu mājsaimniecībā ļaus darboties vienmērīgāk - un tas var pat izraisīt lielāku pateicības sajūtu. 'Kad mēs apprecējāmies, mēs ar vīru kopīgā izklājlapā izrakstījām visus mājsaimniecības darbus. Kad pabeidzu uzdevumu, es tam pievienoju čeku - un, kad vīrs to pamanīja, viņš nosūtīja vienkāršu pateicības rakstu (un otrādi). rakstīja organizācijas guru Marija Kondo .

šironosovsGetty Images Skaitiet laiku, kas pavadīts kopā ar draugiem un ģimeni

To iemesla dēļ sauc par kvalitātes laiku. Lai pilnībā atrastos kopā ar saviem mīļajiem, Morgenšterns iesaka paļauties uz ikdienas “atjaunošanās punktiem”, piemēram, pusdienas laiku. Viņa saka, ka runa nav par vairāku stundu pavadīšanu ar jums svarīgiem cilvēkiem, bet gan par to, lai šie mirkļi būtu uzmanīgi.

Emīlija ManevskaGetty ImagesPlāno atvaļinājumu

Darbiniekiem - jā, pat darbiniekiem, kas strādā no mājām - vajadzētu izmantot savu apmaksāto brīvo laiku, ja viņi var izmantot ilgākas brīvdienas vai garas nedēļas nogali. izbrauciens , saka Skavas. 'Atvaļinājums, pat ja jūs faktiski nekur nedodaties, ir nepieciešams, lai atpūstos pēc sarežģītiem vai īpaši nodokļiem uzliktiem pāris mēnešiem darbā.' Nospiežot pauzes pogu, jūs varat justies slinks, bet galu galā, ja atvaļināsiet šo laiku, lai pilnībā atspiestu, tas atgriezīsies pie augstāka produktivitātes līmeņa un kopumā pozitīvākas attieksmes pret savu darbu, viņa paskaidro.

Kristīna StrasunskeGetty ImagesPierakstiet savus sasniegumus

Dienas beigās, tā vietā, lai koncentrētos uz atlikušo darāmo, esi laipns pret sevi, sastādot savas dienas panākumu sarakstu, saka Beilijs. Saraksta salīdzināšana katru dienu un pēc tam katru nedēļu palīdzēs jums saprast, cik produktīvs esat kļuvis.

Greisa KerijaGetty ImagesNostipriniet dienas beigas

Tāpat kā svarīgi ir sākt savu dienu vienlaikus, dienas stingras pieturas noteikšana ir izšķiroša, lai nodrošinātu ilgstošu produktivitāti, īpaši karantīnas laikā. 'Ir viegli strādāt īpaši garas stundas, it īpaši, ja jūs pašlaik nedarbojaties ar darbu, bet tas var izraisīt izdegšanu un galu galā arī produktivitātes kritumu,' saka Staples. 'Izveidojiet tādu pašu stingrības izjūtu, kā jūs darītu, ja jums būtu vilciens vai autobuss.'